The Clerk assists the Service Center and performs any combination of clerical duties.
- Receive money from customers, deposit money in bank and handle petty cash, as needed.
- Issues licenses, permits, certificates, writs or other legal documents and/or titles.
- Prepare, issue and send out receipts, bills, policies, invoices, statements and checks.
- Type or enter information into computer to prepare correspondences.
- Other duties and projects, as assigned.
- Work in a team setting to accomplish department goals.
- Maintain a highly positive attitude in a highly intense environment.
- Conduct limited research as requested.
- Count, weigh, check, analyze, measure and/or classify materials.
- Compute wages, taxes, premiums, commissions and payments.
- Transfer information from reports, code numerically and post to prepared code sheet, ledger or journal.
- Tabulate and post data in record books.
- Proofread records or forms, sort and file records and index records and information.
- Stamp or number forms by hand or machine and photocopy documents.
- Answer telephone calls, convey messages and run errands.
- Open and route incoming mail, answer correspondences and prepare outgoing mail.
Requirements
Education:
- High School Diploma / GED or GED
- Prior experience in billing, collections, tracing, OS&D and the transportation industry, preferred
- Prior experience in data entry and other clerical skills
- Proficient in Microsoft Office Suite, required
- Ability to operate various office equipment, required
Other Details
Work Hours:
- Generally, 8:00 am - 5:00 pm Monday through Friday with occasional irregular hours depending on workload.
- This is a hourly position paid weekly.
- Variable compensation is included.
About Us
ArcBest® is a multibillion-dollar integrated logistics company that helps keep the global supply chain moving. We offer ground, air, and ocean transportation through various capacity providers, including our LTL carrier ABF Freight®, our truckload service MoLo®, and our expedite fleet, Panther Premium Logistics®. Through our managed solutions, we partner with customers to create logistics strategies that increase operational efficiencies, reduce costs and give better insights into their supply chains. We also offer moving services through U-Pack®. Our technology and innovations team, ArcBest Technologies, provides custom-built solutions, leading-edge technology, and advanced analytics that help support our customers and optimize supply chains. Want to join the ArcBest team? We're looking for top talent who supports our values-driven culture and is driven to deliver an excellent customer experience.
Description du poste
L’employé(e) administratif(ve) assiste le centre de service et effectue diverses tâches administratives.
Responsabilités
- Recevoir les paiements des clients, effectuer des dépôts bancaires et gérer la petite caisse, selon les besoins.
- Émettre des licences, permis, certificats, actes ou autres documents légaux et/ou titres.
- Préparer, émettre et envoyer des reçus, factures, polices, relevés et chèques.
- Saisir ou taper des informations dans l’ordinateur pour rédiger des correspondances.
- Effectuer d’autres tâches et projets, selon les besoins.
- Travailler en équipe pour atteindre les objectifs du département.
- Maintenir une attitude très positive dans un environnement intense.
- Mener des recherches limitées sur demande.
- Compter, peser, vérifier, analyser, mesurer et/ou classer les matériaux.
- Calculer les salaires, impôts, primes, commissions et paiements.
- Transférer des informations à partir de rapports, coder numériquement et reporter sur des feuilles de codes, des livres de comptes ou des journaux.
- Compiler et enregistrer des données dans des registres.
- Relire des documents ou formulaires, trier et classer des dossiers, indexer des documents et des informations.
- Tamponner ou numéroter des formulaires manuellement ou à l’aide d’une machine, et photocopier des documents.
- Répondre aux appels téléphoniques, transmettre les messages et effectuer des courses.
- Ouvrir et distribuer le courrier entrant, répondre aux correspondances et préparer le courrier sortant.
Exigences
Formation :
Diplôme d’études secondaires ou équivalent (GED)
Expérience :
Expérience préalable en facturation, recouvrement, traçabilité, OS&D et dans l’industrie du transport, souhaitée
Expérience préalable en saisie de données et autres compétences administratives
Compétences informatiques :
Maîtrise de la suite Microsoft Office, exigée
Autres exigences :
Capacité à utiliser divers équipements de bureau, exigée
Autres informations
Horaires de travail :
Généralement de 8h00 à 17h00 du lundi au vendredi, avec des horaires irréguliers occasionnels selon la charge de travail.
Rémunération :
Poste rémunéré à l’heure, avec paiement hebdomadaire.
Une rémunération variable est incluse.
À propos de nous
ArcBest® est une entreprise de logistique intégrée pesant plusieurs milliards de dollars qui contribue au bon fonctionnement de la chaîne d’approvisionnement mondiale. Nous proposons des services de transport terrestre, aérien et maritime via divers fournisseurs de capacité, y compris notre transporteur LTL ABF Freight®, notre service de camionnage MoLo®, et notre flotte d’expédition rapide Panther Premium Logistics®. Grâce à nos solutions gérées, nous collaborons avec nos clients pour élaborer des stratégies logistiques qui améliorent l’efficacité opérationnelle, réduisent les coûts et offrent une meilleure visibilité sur leur chaîne d’approvisionnement. Nous proposons également des services de déménagement via U-Pack®. Notre équipe technologique et d’innovation, ArcBest Technologies, fournit des solutions personnalisées, des technologies de pointe et des analyses avancées pour soutenir nos clients et optimiser les chaînes d’approvisionnement. Envie de rejoindre l’équipe ArcBest ? Nous recherchons des talents qui adhèrent à notre culture fondée sur les valeurs et qui sont motivés à offrir une excellente expérience client.
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